Bekanntmachung 8000er Blockline

Projektvorhaben "8000er Blockline Marketing und Kommunikation"
Der Tourismusverband Erzgebirge e.V. ( TVE) hat im Jahr 2018 die Grundlagen-Konzeption des geplanten neuen Mountainbikeangebotes „8000er Blockline“ erfolgreich umgesetzt. Die Anrainer-Kommunen werden nun in einem weiteren Teilprojekt die Umsetzung der Strecke realisieren (Beschilderung, Möblierung, etc.). Der TVE wird in einem dritten Teilprojekt alle relevanten Marketingaktivitäten zum neuen Mountainbikeangebot „8000er Blockline“
umsetzen.
Deshalb beabsichtigt der Tourismusverband Erzgebirge e.V. demnächst folgende
Leistungen innerhalb des oben genannten Projektvorhabens zu vergeben.
Das Vorhaben umfasst folgende Maßnahmebereiche:

1. Basis-Redaktion für Story Telling
Entwicklung und Adaption von Textbausteinen für Printprodukte, Internetseiten
und Social-Kanäle.

2. Umsetzung und Ausgestaltung des Corporate Design auf Basis eines
vorliegenden Agenturbriefings in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber
Zu erarbeitende Ergebnisse:

• Basis-Muster für die Anwendung als Schmuckelement in Klein- und Großflächen - abgeleitet von der lokalen Flora, Fauna und vorherrschenden Werkstoffen der Region
• detailliert ausgearbeitete 2D- und 3D-Abbildungen/Figuren (bis 3 m Höhe) der Leit- und Ergänzungs-Tiere und -Pflanzen nach den Lebensräumen im Osterzgebirge (mind. 25 Stück; Anwendung der Schmuckelemente)
• weitere, wiederholt angewendete Elemente der Landschaftsausstattung wie Bänke, einfache Totempfähle, Großbilderrahmen/-kreise zur Dekoration von Fotospots (Anwendung der Schmuckelemente)
• Logo 8000er Blockline
• detaillierte Übersichtskarte der Projektkulisse im Stil einer Entdecker-/Schatzkarte
• Postkarte und Flyer zur Bewerbung des Angebots zur Verwendung als Beileger/Streuartikel
• Plakat, Banner, Messewand, RollUps, Dreiecksaufsteller als Tischdekoration, etc. zur Bewerbung des Angebots
• inhaltliche und grafische Ausgestaltung einer Startertasche für die Nutzer des Angebots sowie deren Umsetzung
• inhaltliche und grafische Ausgestaltung einer sich über die Anwendungsjahre ergänzenden Belohnung für die Fahrer des Angebots
• Gestaltung eines Kuscheltiers (ca. 20 cm hoch) für Kinder
• Festlegung und Erarbeitung der Darstellungsformate in den interaktiven Medien (u. a. Header und Bildmaterial für Social-Media-Kanäle, CDbasierte Verpackung von Bildern und Filmen, Werbebanner auf den Seiten von Partnern)
• detailliertes Briefing für die Ergebnisse von Fotoshootings und Filmdrehs i.S. von Formaten und Einstellungen - es soll delegierbar definiert werden, wie die Spots, Landschaftsausstattung und Protagonisten in Bild und Video in Szene gesetzt werden.

Das Corporate Design ist so dokumentiert auszuarbeiten, dass es für alle
Projektbeteiligten und Partner direkt einfach und unkompliziert anwendbar ist.
Alle oben definierten Ergebnisse (z. B. Flyer, Postkarte usw.) sind druck- bzw.
produktionsfertig auszuarbeiten und in digitaler Form als agenturfähige Dateien
zur Verfügung zu stellen.

3. Fotoshooting: Organisation, Durchführung, Produktion/Nachbearbeitung
Das zu erstellenden Fotomaterial ist Arbeitsgrundlage für die Erstellung von
Website, Print-Material und die Verwendung in Social-Media-Kanälen. Inhalt der
Beauftragung sind die komplette Organisation (Definition und Auswahl geeigneter Spots, Auswahl und Beauftragung geeigneter Models auf Grundlage der vorhandenen Zielgruppendefinition), die Durchführung des Shootings vor Ort sowie die Produktion und Aufbereitung des Fotomaterials. Das Bildmaterial wird dem Auftraggeber zur unbeschränkten zeitlichen und räumlichen Nutzung
übergeben.

4. Planung und Umsetzung der Website inkl. Text, Bild und Grafik
Beinhaltet den Aufbau und die Programmierung sowie die Erstbefüllung aller Inhalte der Website. Dies erfolgt in drei Sprachen (deutsch, englisch, tschechisch) Ebenso ist eine Schnittstellenlösung für ein beim Auftraggeber bereits vorhandenes digitales Startermanagement (Stoneman Miriquidi Road und MTB) zu entwickeln.

5. Einrichtung Social Media Marketing inkl. Reichweitenkampagne
Aufbau und Kommunikation der SM-Kanäle, Facebook, Instagram und Youtube.

6. Durchführung einer Eröffnungsveranstaltung
Die Durchführung einer Eröffnungsveranstaltung ist als offizieller Marktstart der „8000er Blockline“ geplant. Hier sollen Projektpartner, Unterstützer und die zukünftigen Nutzer (Kinder, Familien) eingeladen und das Projekt mit einem abwechslungsreichen Programm (Übungsparcours, Bike-Verleih und Ausstellung, Spiel- und Bastelangebote sowie Catering) vorgestellt werden.

7. Durchführung einer Pressereise anlässlich der Eröffnung
Begleitend zur Eröffnung soll für Redakteure regionaler Medien sowie den Special-Interest Magazinen MTB und Familie eine Befahrung als Pressereise organisiert und durchgeführt werden.

8. Realisierung von redaktionellen Beiträgen und Autorenbefahrungen durch Special-Interest Magazine
Ergänzend zur Pressereise sollen die Leitmedien der Special Interest Gruppen
Mountainbike, Familie sowie Reisemagazine kontaktiert und zur Berichterstattung in Form von Autorenbereisungen animiert werden.

9. Realisierung von Blogger/Influencer-Beiträgen
Auswahl geeigneter Influencern und Bloggern (Reichweite und Themeneignung) und Durchführung von Vor-Ort-Bereisungen, um das Projekt in den sozialen
Netzwerken entsprechend bekannt zu machen.

10. Ausstattung von Markenkontaktpunkten mit Kommunikationsmitteln
Beinhaltet die Gestaltung und Produktion von Beachflags, Rollups, Expowänden und Leuchtsäulen (für Messeauftritte) für den Tourismusverband Erzgebirge e.V. als Basiswerbemittel und für weitere Markenkontaktpunkte entlang der Strecke mit dem Ziel, die Bekanntheit und Sichtbarkeit des Projektes in der Region zu stärken.
Das Gesamtvolumen aller Maßnahmebereiche wird sich auf ca. 100.000 € (brutto) belaufen.

Weitere Angaben finden Sie auch auf der Website des Tourismusverbandes Erzgebirge e.V. unter:
https://www.erzgebirge-tourismus.de/mountainbiken/projekt-8000er-blockline/

Wenn Sie ein Angebot für eine oder mehrere der aufgeführten Maßnahme abgeben wollen, kontaktieren Sie den Tourismusverband unter:

Tourismusverband Erzgebirge e.V.
Projektmanagement 8000er Blockline Marketing und Kommunikation
Adam-Ries-Str. 16
09456 Annaberg-Buchholz
Tel: 03733-188000, Fax: 03733-1880020
Mail: info@tourismus-erzgebirge.de

Vergabe von Leistungen

Das Regionalmanagement plant demnächst die Vergabe von folgenden Leistungen:

1. Erstellung von Mitteln der Öffentlichkeitsarbeit

• Gesellschaftsspiel (Thema: Region "Silbernes Erzgebirge") im Wert von ca. 6.000 €

2. Miete von Reisebussen für diverse Exkursionen

3. Honorarleistungen im Wert von ca. 31.000 € für die Entwicklung eines Betreiberkonzeptes für die 8000er Blockline

4. Die Anschaffung eines Servers incl. Serverschrank und Arbeitsleistung im Wert von ca. 10.000 €

"Keiner von uns ist so schlau, wie wir alle."

Unter diesem Motto fand die diesjährige Regionalkonferenz des Verein Landschaf(f)t Zukunft e.V. mit seinen Regionalmanagements Sächsische Schweiz und Silbernes Erzgebirge im Erbgericht in Höckendorf statt.

Rund 100 Teilnehmer sind der Einladung gefolgt und konnten sich wieder ein umfassendes Bild über die bunte Förderlandschaft mit tollen Projekten der LEADER-Regionen verschaffen. Außerdem wurde der Blick in die Zukunft gerichtet, Herr Grieß vom Sächsischen Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft und Herr Dr. Hartmut Berndt, Vorstandsvorsitzender der Bundesgeschäftsstelle der Bundesarbeitsgemeinschaft der deutschen LEADER – Gebiete (BAG LAG) informierten über den aktuellen Stand der Vorbereitung der neuen EU-Förderperiode 2021-2027.

Herr Landrat Geisler als Schirmherr der Veranstaltung betonte in seinem Grußwort: „Die Kommunen sollen verstärkt die Kompetenzen des Vereins Landschaf(f)t Zukunft e.V. und seiner beiden Regionalmanagements nutzen, um auf der Grundlage der bisherigen erfolgreichen Arbeit gemeinsam die Weichen für eine auf die Bedürfnisse der Region zugeschnittenen Entwicklungsstrategie zu stellen.“

Das oben genannte Motto zog sich wie ein roter Faden durch die ganze Veranstaltung. Die Grundlage für eine erfolgreiche Regionalentwicklung ist immer „Teamarbeit“, egal ob Kommunen miteinander kooperieren oder Vereine- und Wirtschaftspartner sich zusammenfinden.

„Die Rahmenbedingungen für die Weiterführung der erfolgreichen Arbeit für die Zukunft sind vorbereitet. Gemeinsam wollen wir bisher Bewährtes fortführen aber auch neue Wege mit ihnen gemeinsam beschreiten.“ – mit diesen Worten schloss Herr Manfred Elsner, Vorsitzender des Landschaf(f)t Zukunft e.V. die Regionalkonferenz.